Тонкости удержания алиментов из заработной платы

Удержание алиментов из заработной платы – вопрос, который никогда не утратит своей актуальности. Если человек работает и у него есть обязанности по воспитанию детей или других родственников, единственное обстоятельство, которое позволит прекратить вычеты из зарплаты – это, пожалуй, столкновение метеорита с землей. Поэтому важно понимать: как, по каким алгоритмам протекают эти процессы и сколько денег допустимо удерживать из заработков алиментщика?

Основание для удержания алиментов из заработной платы

Алиментные удержания могут производиться как по договоренности плательщика и получателя, так и по решению суда. В зависимости от способов исполнения обязательств, основанием для отчислений из зарплаты является представление бухгалтерии по месту работы плательщика одного из указанных документов:

• соглашения об уплате алиментов;
• судебного приказа;
• исполнительного листа.

Каждый из перечисленных документов имеет свои особенности, составляется при специфических юридических процедурах и может по-разному определять, как удержатся выплаты должника, однако, все они одинаково обязывают работодателя перечислять часть гонораров сотрудника на содержание его подопечных.

Добровольное соглашение

Так как любая сделка о добровольных выплатах на содержание детей и иных родственников обязательно должна быть удостоверена нотариусом, этот юрист подскажет какие именно сведения должно содержать соглашение или предоставит типовой образец.

И все же знание нюансов, наличия которых в тексте документы требует закон, лишним не будет. Соглашение непременно должно содержать указания, на:

1. Размеры отчислений.
2. Периодичность и формулу индексации.
3. Порядок удержания алиментов: перечисление в банк, денежный перевод и т. д.

Договор должен содержать и другие значимые условия, но для бухгалтерии алиментоплательщика важны только указанные выше.

По решению суда

Судебные инстанции, постановляя принудить родителя (жену, мужа) к отчуждению части заработка на обеспечение материального благополучия детей, издают:

• судебный приказ;
• исполнительный лист.

Учитывая подготовку судебных решений квалифицированными юристами, обычно у бухгалтеров, работающих с такими документами, не возникает вопросов о том, как правильнее удержать алименты из зарплаты. Возможны технические ошибки в тексте (опечатки, неточности) и тогда, придется обратиться к соответствующему судье для внесения необходимых изменений.

Что делать после получения исполнительного документа в суде

Истребовав судебный приказ или исполнительный лист на руки, заинтересованное лицо может поступить следующим образом:

1. Обратиться к судебному приставу по месту жительства плательщика.
2. Самостоятельно доставить документ работодателю алиментщика.

Последний способ предпочтительнее, так как поможет получателю сэкономить время и оперативно решить все возможные вопросы напрямую с финансовым подразделением, которое будет производить вычеты.

Обращаясь в администрацию по месту работы алиментщика, нужно предоставить заявление на удержание алиментов (можно найти образец в Интернете или составить в произвольной форме), в котором указывается:

• текущий номер банковского счета, с которого взыскатель будет снимать средства, или адрес для денежных переводов;
• данные о личности получателя и его паспорте;
• ИНН взыскателя.

По выполнении вышеперечисленных действий бухгалтеры имеют необходимые правомочия производить алиментные отчисления из доходов их сотрудника.

Что делать с исполнительным документом работодателю

По поступлении судебных решений или алиментного соглашения сотрудники финансовой части по месту работы должника обязаны:

1. Проверить документ на соответствие требованиям закона.
2. Направить заинтересованным сторонам (взыскателю, службе судебных приставов) соответствующее уведомление.
3. Принять решение суда или соглашение к исполнению и производить выплаты.

Если на момент поступления исполнительных документов должник уволился, нужно сообщить об этом приставу или взыскателю и по возможности предоставить данные о новом месте работы. Поступившие бумаги при этом не позднее трехдневного срока пересылаются отправителю.

Выплаты, из которых следует производить удержания

Удержание алиментов по исполнительному листу в 2018 году производится из заработной платы и иных вознаграждений (надбавок, премий и т. д.), выплачиваемых работнику, за исключением сумм, установленных перечнем, утвержденным постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841.

Выплаты, из которых запрещено удержание алиментов

В перечень вознаграждений, из которых запрещено удержание алиментных платежей, включены:

• выплаты, связанные с нетрудоспособностью;
• пособия по безработице;
• денежная помощь, выплачиваемая в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий и терактов;
• вознаграждения за помощь правоохранительным органам в раскрытии преступлений;
• гуманитарная помощь;
• пенсии, назначаемые при потере кормильца;
• выплаты, связанные с рождением ребенка, бракосочетанием, смертью члена семьи.

Кроме того, нельзя осуществлять вычеты из доходов, не включенных в указанный список, но предусматриваемых ст. 101 федерального закона «Об исполнительном производстве».

Порядок расчета и удержания алиментов

Объем денежных средств, подлежащих перечислениям на содержание получателей, зависит от формы взыскания, указанной соглашением или судебным решением. Алименты могут взыскиваться:

1. В долях от заработка.
2. Фиксированной сумме денежных средств.
3. Комбинировано — твердой денежной сумме и долях.

При определении сумм, которые можно вычитать из заработков, нужно помнить, что по общему правилу размер удержаний не может быть более 20% от вознаграждений сотруднику за исключением случаев:

• поступления нескольких судебных решений о взыскании – удерживается до 50%;
• истребования средств на содержание несовершеннолетних детей и иных выплатах, указанных в п. 3 ст. 99 ФЗ «Об исполнительном производстве» — удерживается до 70%.

Рассчитать суммы алиментных отчислений, можно только после проведения предусмотренных законом налоговых вычетов.

По окончании вычета средств, произведенного с соблюдением указанных правил, решается вопрос о том, как перечисляются алименты с зарплаты. Далее, они направляются получателю в течение 3-х рабочих дней начиная с момента выдачи соответствующего вознаграждения работнику.

Индексация алиментов

Отчисления на содержание детей и подопечных индексируются в случае выплат фиксированными денежными суммами. Такая форма обычно устанавливается при непостоянных или меняющихся доходах (к примеру, если человек работает вахтовым методом).

Так как обычно твердые денежные суммы зависят от размера прожиточного минимума в соответствующем регионе, объем алиментных платежей возрастает соразмерно увеличению этого показателя.

Важно! При снижении размера прожиточной «минималки» индексация не производится.

С какой даты удерживать алименты

Высчитывать и удерживать алименты финансовые подразделения могут с момента, указанного исполнительным листом. Если судебное решение поступило с запозданием, выплаты будут высчитываться с даты приема «бумаг» работодателем.

НДФЛ и алименты

Расчет объема алиментных отчислений производится после удержания предусмотренных законом налогов, включая НДФЛ.

На практике нередко встает вопрос: имеет ли работник, выплачивающий обязательные суммы на содержание детей, право на стандартный налоговый вычет по НДФЛ?

Минфином России разъяснено, что право на вычет предоставляется:

1. при подтверждении факта уплаты алиментов на детей;
2. при предоставлении письменных свидетельств, подтверждающих затраты на детей, оговоренные соглашением.

При отсутствии таких документальных доказательств вычет по НДФЛ не производится.

Несколько исполнительных документов с различными требованиями

Когда на предприятие поступает нескольких судебных решений с различными требованиями, необходимо установить очередность удовлетворения требований. Она определена ст. 111 закона «Об исполнительном производстве».

Если все требования являются первоочередными, удержания распределяются пропорционально числу взыскателей. Здесь вычитываемые суммы могут достигать 70%.

При необходимости отчислить алименты и взыскать суммы по требованиям второй очереди, сначала удерживаются выплаты на детей. При этом допустимо 50-процентное сокращение заработка сотрудника.

Задолженность по алиментам

Долги по алиментным платежам могут образоваться:

• при взыскании по нескольким исполнительным документам;
• при длительной неуплате средств на содержание подопечных и обращении взыскателя в судебную инстанцию с требованием о взыскании задолженности;
• по иным причинам.

Вне зависимости от причин возникновения долга, он гасится после отчисления ежемесячной выплаты. При удержании задолженностей по алиментам бухгалтеру нужно ориентироваться на суммы, указанные в исполнительных документах.

Нужно ли удерживать алименты с аванса

Действующее законодательство не оперирует такой категорией, как «авансовая оплата труда». Оно обязывает работодателя ежемесячно производить перечисления установленных исполнительными документами сумм на содержание детей.

Учитывая такое положение вещей, если бухгалтерия не удержала средства с аванса, но затем произвела полноценный вычет и отчисление алиментного платежа, нарушения закона здесь не будет.

Отражение в бухгалтерском учете

Для исключения фактов нарушения бухучета при взыскании алиментов к 76-му счету открывается субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

Удерживая часть заработка сотрудника, бухгалтер обязан это отразить: Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» — из заработка сотрудника удержаны средства по исполнительному листу (приказу).

Выплачивая деньги взыскателю на руки, нужно сделать отметку: Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50-1 — взыскиваемая сумма выдана получателю из кассы.

При перечислении платежа на расчетный счет делается проводка: Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51 — взыскиваемая сумма перечислена на расчетный счет получателя.

Отправляя платеж денежным переводом, сотрудник финансовой части обязан указать: Дебет 57 Кредит 50-1 — удержанные средства сданы для пересылки взыскателю почтовым переводом.

Алименты ИП

Предприниматели несут обязанности по обеспечению потребностей своих детей наравне с другими гражданами. Отличием здесь будет особенность расчета сумм денежных перечислений при долевом способе исполнения обязательств.

Предпринимательство подразумевает не только извлечение прибыли, но и сопровождающие этот процесс издержки (расходы), зачастую довольно значимые. По этим причинам в законе предусмотрена формула расчета алиментных платежей из разницы между расходами и доходами. Это предполагает возможность выплаты долевых отчислений только при положительном балансе предприятия.

Если прибыльность бизнесмена длительное время является нулевой, заинтересованные лица вправе написать в судебные органы исковое заявление об установлении алиментных платежей в фиксированной сумме.